Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Bologna
Sono alla ricerca un/a addetto/a alla segreteria/ front office per supportare le attività amministrative e organizzative all'interno di un'azienda del settore Industrial / Manufacturing. Il/la candidato/a ideale sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente e una gestione accurata delle attività di segreteria.
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni.
- Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
- Organizzazione e coordinamento dei viaggi aziendali e relativi documenti necessari incluse pratiche consolari,
- Supporto nella gestione delle fiere ed eventi.
- Archiviazione e gestione di documenti amministrativi.
- Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception.
- Supporto operativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.
Requisiti: Requisiti indispensabili: Diploma o laurea in ambito umanistico o economico. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e della suite Microsoft Office. Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) - è previsto un test di valutazione linguistica. Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni. Spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione, con disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività. Requisiti preferenziali: Conoscenza di una seconda lingua estera. Esperienza maturata nel ruolo in contesti aziendali. Automuniti (necessario per il raggiungimento della sede) Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Bologna
