Segreteria di direzione
La risorsa scelta sarà inserita in un ruolo dinamico e di fiducia, direttamente a riporto della proprietà, e si occuperà di una combinazione di attività di segreteria, organizzative e di supporto operativo. Le principali responsabilità includono:
Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, coordinando in modo accurato la pianificazione delle giornate e tutte le attività correlate.
Accoglienza e gestione delle comunicazioni, curando telefonate ed email, garantendo un tono professionale e un’interazione impeccabile con ospiti e fornitori.
Supporto operativo quotidiano, assicurando ordine, organizzazione e assistenza costante nelle necessità della Proprietà e negli impegni d’ufficio.
Coordinamento delle attività relative ai beni personali della Proprietà, come imbarcazione, elicottero, aereo e ville, gestendo contatti, scadenze, manutenzioni e piccole attività logistiche.
Supporto amministrativo leggero, comprendente monitoraggio di conti correnti dedicati, gestione di assicurazioni, raccolta documentazione e rispetto delle scadenze.
Rilevazione delle presenze del personale e gestione dei flussi informativi con i referenti interni.
Cura degli ambienti e supporto nella rappresentanza, predisponendo gli spazi per incontri e offrendo assistenza ospitale.
