Back office servizi generali
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Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
responsabilità
Principali Mansioni e Responsabilità:
Gestione Presenze: Rilevazione e monitoraggio delle presenze del personale.
Gestione Manutenzioni: Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di uffici e strutture.
Gestione Preventivi: Richiesta, analisi e gestione dei preventivi da fornitori.
Gestione RAE (Registro Aziendale Elaborati): Tenuta e aggiornamento del registro documentale aziendale.
Gestione Posta e Corrispondenza: Smistamento, archiviazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale).
Gestione Fornitori: Rapporti con i fornitori per ordini di materiali d'ufficio, pulizie e servizi vari.
Supporto Amministrativo: Attività di data entry, archiviazione di documenti e supporto al reparto amministrativo per la prima nota.
Reportistica: Elaborazione di report periodici sulle attività di competenza.
qualifiche
Requisiti Richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria o servizi generali.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel).
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Precisione, proattività e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problemi.
Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con colleghi e fornitori.
Preferibile, ma non indispensabile, provenienza dal settore della logistica.
La ricerca è rivolta ai candidati ambo (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS
- no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Bologna