Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Firenze
Per prestigiosa azienda del settore Pharma, siamo alla ricerca di un*
ASSISTENTE ESECUTIVA/O
La risorsa si occuperà fornire supporto amministrativo e operativo al team, garantendo l'esecuzione fluida dei processi e facilitando le interazioni con le principali funzioni aziendali. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre alla capacità di gestire più responsabilità in un contesto internazionale.
Principali attività e responsabilità:
- Coordinamento e organizzazione di eventi e viaggi
- Supporto finanziario e amministrativo nel monitoraggio e nel processare le fatture, ordini di acquisto, monitoraggio del budget, accordi e archivi di documentazione in collaborazione con Finanza, Legale, Acquisti e Conformità.
- Supportare progetti ad hoc;
- Redigere verbali delle riunioni e facilitare la comunicazione tra il team locale e gli stakeholder internazionali.
- Collaborare strettamente con dipartimenti come Viaggi, IT, Flotta di Auto, Finanza e Acquisti.
Requisiti:
- Laurea triennale
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi;
Completano il profilo:
- Forti capacità organizzative, in particolare nel coordinamento di progetti.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Competenza in Microsoft Excel (XLS), PowerPoint (PPT) e gestione dei PDF.
- Forti capacità di lavoro in team, con la capacità di coordinarsi con più dipartimenti.
Sede di lavoro: Firenze (FI)
Si offre: contratto diretto a tempo indeterminato con l'azienda Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Firenze
